Allgemeine Geschäftsbedingungen

Geltungsbereich

  1.  Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen und den gesamten Geschäftsverkehr zwischen dem Auftraggebenden (Kunde/Kundin) und dem Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn. Die AGB gelten für die gesamte Dauer der Geschäftsverbindung. Abweichungen von diesen AGB, ergänzende Nebenabreden und Vereinbarungen bedürfen der Schriftform oder der ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung.
  2. Mit der Auftragserteilung bestätigt der Auftraggebende, dass er die AGB zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat.
  3. Der Auftraggebende kann einen erteilten Auftrag vor Fertigstellung der Bearbeitung kündigen. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn ist in diesem Fall berechtigt, dem Auftraggebenden die bis zum Kündigungszeitpunkt erbrachten Teilleistungen in Rechnung zu stellen.
  4. Alle Änderungen des Auftrags sind gesondert zu vereinbaren. Ursprünglich getroffene Vereinbarungen (Kostenvoranschlag, Lieferfrist) unterliegen der Möglichkeit von entsprechenden Anpassungen.

Vertraulichkeit

  1. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn verpflichtet sich, alle Daten streng vertraulich zu behandeln, sie nur zum Zweck des Lektorats, Korrektorats oder der Übersetzung in Einfache oder Leichte Sprache zu verwenden und unter keinen Umständen an Dritte weiterzugeben. Das gilt auch über den Zeitraum der Bearbeitung hinaus auf unbestimmte Zeit.
  2. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn ist berechtigt, eine Sicherungskopie der erbrachten Leistung auch nach Fertigstellung des Auftrags aufzubewahren. Eine Verpflichtung besteht jedoch nicht.
  3. Bei der elektronischen Übermittlung von Daten kann nicht sichergestellt werden, dass diese Daten während der Übermittlung nicht von Dritten eingesehen werden können. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn haftet nicht für Fälle von unautorisiertem Zugriff auf die elektronische Kommunikation und die Folgen.

Auftragserteilung

  1. Nach Kontaktaufnahme durch den Auftraggebenden erstellt das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn ein Angebot. Hier sind Angaben über Art der Leistung (Korrektorat, Lektorat, Übersetzung), Umfang, Preisberechnung, Gesamtpreis sowie ggf. der Liefertermin enthalten. Alle Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich verbindlich zugesichert werden. 
  2. Für die jeweiligen Leistungen wird das Angebot auf Grundlage des vorliegenden Manuskriptausschnitts oder (bei Übersetzungen) des Ursprungtextes erstellt. Ohne vorherige Einsicht in den zu bearbeitenden Text kann kein Angebot erstellt werden. 
  3. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn behält es sich vor, die Bearbeitung von Aufträgen mit bestimmten Inhalten (u. a. Gewaltverherrlichung, politischer Extremismus, radikaler Sexismus) abzulehnen. 
  4. Der Auftrag gilt als erteilt, wenn eine schriftliche Bestätigung durch den Auftraggebenden beim Lektorat  und Übersetzungsbüro Satznachbarn eingegangen ist. Der Auftrag gilt als angenommen, wenn eine schriftliche Auftragsbestätigung vom Lektorat Satznachbarn beim Auftraggebenden vorliegt.

Bearbeitung 

  1. Das Ziel der Leistungen sind Vorschläge zur Verbesserung von Verständlichkeit und Stil (Lektorat) oder ist bei Übersetzungen die Verfassung von Texten in Leichte oder Einfache Sprache. Der Text des Auftraggebenden wird im oben beschriebenen Umfang geprüft. Korrekturen oder Vorschläge werden, wenn nicht anders vereinbart, bei Word-Dokumenten direkt in der Datei mithilfe der Funktion »Änderungen nachverfolgen« durchgeführt (Lektorat). Bei Übersetzungen in Leichte/Einfache Sprache erhält der Auftraggebende ein PDF-Dokument mit der entsprechenden Übersetzung.
  2. Grundlage der Korrekturen ist der Duden in seiner neusten Auflage. Sofern der Auftraggebende die Verwendung einer bestimmten Terminologie, fremdsprachige Begriffe oder dialektale Ausdrücke wünscht, muss er das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn darüber informieren. Besondere Schreibweisen, die vom Duden abweichen, aber nicht korrigiert werden sollen, sind dem Auftragnehmer ebenfalls mitzuteilen. Kommt der Auftraggebende diesen Mitwirkungspflichten nicht nach, kann nach Fertigstellung des Auftrags keine Reklamation der Leistungen geltend gemacht werden.
  3. Insbesondere bei umfangreichen und komplizierten Aufträgen wird regelmäßig Kontakt zum Auftraggebenden gehalten. Der Auftraggebende verpflichtet sich, bei Klarstellung und Beseitigung von missverständlichen Formulierungen im Ausgangstext für die Texterstellung behilflich zu sein. 
  4. Formatierungen und Arbeiten aus dem Buchsatz in den Textdokumenten gehören nicht zu den Standardleistungen und bedürfen gesonderter Absprache und Vereinbarung.
  5. Einsatz von künstlicher Intelligenz: Der Auftraggebende erklärt sich mit der Nutzung von KI-Tools, insbesondere  Wortliga, durch das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn im Rahmen der Auftragserfüllung ausdrücklich einverstanden. Dem Auftraggebendem ist bekannt, dass der von ihm zur Verfügung gestellte Text sowie darin enthaltene Daten und Informationen dabei vollständig oder teilweise in die softwarebasierten Tools eingegeben werden und somit möglicherweise von Dritten (insb. vom Anbieter des KI-Tools) wahrgenommen werden könnten. Auf die Nutzungsbedingungen der Anbieter o. g. KI-Tools wird verwiesen. Durch die Eingabe des Textes in die KI-Chatbots oder sonstige Eingabefelder kann eine Übermittlung an Server ins Ausland, insbesondere auch Drittländer (USA) erfolgen.
    Satznachbarn kann für die Übersetzung in Einfache Sprache oder Leichte Sprache das Übersetzungstool von Wortliga nutzen. Die Kontaktdaten lauten:

    WORTLIGA Tools GmbH
    Kriemhildenstr. 34
    80639 München

    Auf der Website von www.wortliga.de stehen die Datenschutzbestimmungen zur Verfügung. 

Lieferung

  1. Für die Lieferfrist sind ausschließlich die beidseitigen schriftlichen Erklärungen maßgebend. Ist das Lieferdatum ein wesentlicher Bestandteil des Auftrags, so hat der Auftraggebende dies im Vorhinein ausdrücklich schriftlich bekannt zu geben.
  2. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn haftet nicht für die Datenübertragung und eventuell hieraus resultierende Fehler. Der Auftraggebende ist für die Überprüfung der Vollständigkeit der übersandten Texte zuständig.
  3. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn ist um die Einhaltung von vereinbarten Lieferterminen bemüht. Sollte ein Liefertermin absehbar nicht einzuhalten sein, verpflichtet sich der Auftragnehmer, den Auftraggebenden unverzüglich zu informieren und einen neuen Termin vorzuschlagen.
  4. Höhere Gewalt berechtigt sowohl das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn als auch den Auftraggebenden, vom Vertrag zurückzutreten. Der Auftraggebende hat jedoch dem Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn Ersatz für bereits getätigte Leistungen zu erstatten. Als höhere Gewalt gilt der Eintritt unvorhersehbarer Ereignisse, die nachweislich die Möglichkeit des Lektorats Satznachbarn, den Auftrag vereinbarungsgemäß zu erledigen, entscheidend beeinträchtigen.

Mitwirkungspflicht des Auftraggebenden

  1. Der Auftraggebende verpflichtet sich, die Textgattung, den Inhalt, insbesondere sensible Themen, und den Verwendungszweck mitzuteilen. Für den Fall, dass der Auftraggebende den korrigierten Text für einen anderen Zweck verwendet als den, für den er ihn in Auftrag gegeben hat, hat der Auftraggebende keinerlei Ansprüche auf Schadensersatz gegen das Lektorat Satznachbarn.
  2. Sofern der Auftraggebende die Verwendung einer bestimmten Terminologie wünscht, muss er dies dem Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn, bei gleichzeitiger Übermittlung der erforderlichen Unterlagen, schriftlich bekannt geben, ebenso bei fremdsprachigen Begriffen und Fachwörtern. Besondere Schreibweisen, die vom jeweils aktuellen Duden abweichen und nicht korrigiert werden sollen, bedürfen ebenfalls einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung seitens des Auftraggebenden.
  3. Die zur Verfügung gestellten Ausgangstexte und Unterlagen müssen vollständig, leserlich und in einer verständlichen Form vorgelegt werden.
  4. Sofern der Auftraggebende diesen Informations- und Mitwirkungspflichten nicht nachkommt, kann er nach Ausführung des Auftrags nicht mehr geltend machen, das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn habe den Auftrag nicht entsprechend seinen Wünschen ausgeführt.

Rechnung, Zahlungsmodalitäten

  1. Es gelten die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung vereinbarten Preise.
  2. Bei einem Auftragswert über 800,00 € ist das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn berechtigt, einen Vorschuss von 30 % des Gesamtpreises zu verlangen.
  3. Das Honorar für die Bearbeitung wird unverzüglich nach Fertigstellung der Bearbeitung in Rechnung gestellt. Sofern auf der Rechnung nicht anders angegeben, ist das Honorar bis vierzehn Tage nach Rechnungserhalt ohne Abzug zu zahlen.
  4. Der Auftraggebende kommt spätestens vier Wochen nach Erhalt der Rechnung mit den entsprechenden gesetzlichen Folgen in Verzug. 

Haftung des Auftragnehmers

  1. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn haftet nur bei grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Fehlverhalten und höchstens bis zur vereinbarten Auftragssumme. Eine Haftung des Lektorats Satznachbarn für Folgeschäden, entgangenen Gewinn o. Ä. ist grundsätzlich ausgeschlossen.
  2. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn verpflichtet sich, die Bearbeitung mit größter Sorgfalt durchzuführen. Für sachliche, fachliche oder inhaltliche Mängel, die das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn nicht zu vertreten hat, wird keinerlei Haftung übernommen. Der Auftraggebende haftet in letzter Instanz für den Inhalt seiner Texte.
  3. Übersetzungen von Texten in Leichter oder Einfacher Sprache sind nichts rechtsgültig. Der rechtsgültige Text ist immer der Originaltext.
  4. Die Mängelhaftung ist ausgeschlossen, sofern der Auftraggebende seinen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt.
  5. Wenn der Auftraggebende Vorschläge bzgl. des durchgeführten Lektorats (Verständlichkeit, Stil usw.) oder der Übersetzungsarbeit ablehnt, so ist dies als Grund für die Reklamation ausgeschlossen.
  6. Beanstandungen sind vom Auftraggebenden innerhalb einer Frist von sieben Kalendertagen nach Lieferung schriftlich zu reklamieren und zu spezifizieren. Danach gilt die Leistung als akzeptiert. Weitergehende Ansprüche einschließlich Schadensersatzansprüchen wegen Nichterfüllung sind ausgeschlossen. Wenn der Auftraggebende Vorschläge seitens des Lektorats und Übersetzungsbüro Satznachbarn zum sprachlichen Ausdruck ablehnt, so ist dies als Grund für Reklamationen ausgeschlossen. 
  7. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn haftet nicht für Schäden am Text oder dessen Verlust, egal welcher Ursache (etwa durch elektronische Datenübertragung, Viren- oder andere Schädlingsprogramme, Schäden oder Inkompatibilitäten in Hardware oder Software, höhere Gewalt, den Postweg, Dritte). In solchen Ausnahmefällen ist das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn berechtigt, ganz oder teilweise vom Vertrag zurückzutreten.
  8. Ferner haftet das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn nicht für rechtswidrige Inhalte der zu bearbeitenden Texte (z. B. Verletzungen des Urheberrechts, der Persönlichkeitsrechte Dritter, Aufrufe zu Straftaten oder verfassungsfeindliche Äußerungen).
    Werden dem Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn erst nach Abschluss des Vertrags solche Inhalte bekannt, so hat es das Recht, sofort vom Vertrag zurückzutreten. Die bis dahin erbrachten Leistungen sind in vollem Umfang durch den Auftraggebenden zu erstatten.
  9. Für Folgen, die sich aus der Weiterverwendung der bearbeiteten Texte ergeben oder ausbleiben (z. B. das Zustandekommen von Arbeits- oder Verlagsverträgen), ist die Haftung ebenfalls ausgeschlossen.

Nutzungs- und Urheberrecht von Übersetzungstexten in Einfache oder Leichte Sprache

  1. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn überträgt mit der Textabnahme ein eingeschränktes Nutzungsrecht an den Auftraggebenden. Das Nutzungsrecht erfolgt im Rahmen des im Angebot genannten Zwecks.
  2. Der Auftraggebende darf übersetzte Dokumente in diesem Rahmen vervielfältigen und verbreiten und so für seine Werbe- und Marketingmaßnahmen nutzen. Die Nutzung betrifft auch Veröffentlichungen auf der Website des Auftraggebenden. Die Übertragung oder Unterlizenzierung der Übersetzung an Dritte ist nicht bzw. nur mit vorheriger schriftlicher Erlaubnis zulässig. 
  3. Der Text darf nur mit vorheriger Absprache verändert werden. 
  4. Das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn muss als Urheber der Texte beispielsweise im Impressum genannt werden.
  5. Der Auftraggebende erklärt sich damit einverstanden, dass das Lektorat und Übersetzungsbüro Satznachbarn die angefertigte Übersetzung nach Erfüllung des Auftrags als Referenz nutzen darf. Referenztexte dürfen auf der Internetseite des Lektorats und Übersetzungsbüros Satznachbarn oder zu Schulungszwecken genutzt werden. Sollte der Auftraggebende dies nicht wollen, muss er dies schriftlich mitteilen. 

Schlussbestimmungen

  1. Der Geschäftssitz des Lektorats und Übersetzungsbüros Satznachbarn ist der Erfüllungsort. Für die gesamte Rechtsbeziehung zwischen Auftraggebendem und Auftragnehmer gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Streitigkeiten im Rahmen des Vertragsverhältnisses ist der Ort des Geschäftssitzes.
  2. Sollten eine oder mehrere Klauseln der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bzw. der Auftragserteilung rechtsunwirksam sein oder durch Gesetzesänderungen werden, berührt dies nicht die Rechtswirksamkeit der restlichen Klauseln. Die rechtsunwirksame Klausel wird durch eine rechtswirksame Klausel ersetzt, die der unwirksamen Klausel rechtlich und wirtschaftlich am nächsten kommt.